Η συμπατριώτισσά μας, ζωγράφος, κα Κάλια Κουβά μετέφερε περίπου 16 νέα έργα της από την Αθήνα στους Παξούς, προκειμένου να στηθεί μια μίνι έκθεση ζωγραφικής στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου για την διάρκεια του Θ' Πανιονίου Συνεδρίου.

Ο Βασίλης Ρωμάνος θέλησε επίσης να συμβάλλει στις προετοιμασίες υποδοχής των συνέδρων του Συνεδρίου. Μετέφερε 10 από τους πίνακες, που είχε στο εργαστήρι του, στην αίθουσα του Κοινωφελούς Ιδρύματος Παξών, προκειμένου να την ομορφύνει για την διεξαγωγή του Συνεδρίου.

Η παρουσίαση των εργασιών των επιστημόνων που συμμετείχαν στο Συνέδριο ήταν και η πρώτη δραστηριότητα που πραγματοποιήθηκε στην βιβλιοθήκη του Κ.Ι.Π. μετά την πρόσφατη ανακαίνισή της, προκειμένου να χρησιμοποιείται στο άμεσο μέλλον ως αναγνωστήριο και δανειστική βιβλιοθήκη, ως έδρα της Εταιρίας Παξινών Μελετών αλλά και φιλόξενος χώρος για τις συναντήσεις της τοπικής Λέσχης Ανάγνωσης.

Ο κος Ρωμάνος μετά το τέλος του Συνεδρίου δώρισε ένα από τα έργα του στο Κ.Ι.Π. Το Δ.Σ. του Κ.Ι.Π. τον ευχαριστεί θερμά για την προσφορά  του.